Lease a Bike
De komende jaren wordt er kritisch gekeken naar het mobiliteitsbeleid van bedrijven. In het nieuwe decennium draait het om het schoon, slim en kostenefficiënt van A naar B reizen. De komst van de leasefiets speelt hierin een belangrijke rol.
Bourguignon speelt hierop in samen met Lease a Bike, wij geloven erin dat de leasefiets een waardevolle toevoeging is op het mobiliteit concept.
Fitter. Slimmer. Duurzamer. Zet heel Nederland op de Leasefiets
Een gloednieuwe fietsregeling maakt de fiets van de zaak bijzonder aantrekkelijk. Heldere regels gaan samen met talloze kosten-, vitaliteits- en milieuvoordelen. En dankzij het digitaal en geautomatiseerde platform kost de uitrol van een zakelijk fietsplan, samen met Bourguignon, amper tijd.
Wat houdt de nieuwe wet- en regelgeving in
Een fiets van de zaak aanbieden is dankzij de nieuwe wetgeving duidelijk en eenvoudig. Bovendien kan het kosteloos! Hoe werkt dat dan?
● Werkgever gaat het leasecontract aan en stelt de fiets ter beschikking aan de werknemer;
● Werknemer betaalt 7% bijtelling over de waarde van de fiets, net als bij de auto;
● Werknemer betaalt altijd de 7% bijtelling, ook indien de volledige kosten voor zijn rekening zijn;
● Eventuele bijdrage van de werkgever valt altijd buiten de Werkkostenregeling;
● Werknemer kan de leasekosten betalen door het vrijwillig uitruilen van brutoloon, de zogeheten “Cafetaria-regeling”;
● Werkgever mag géén kilometervergoeding uitkeren voor de dagen waarop de werknemer met de leasefiets naar werk komt. Voor de overige dagen blijft de reguliere reiskostenvergoeding van kracht.
Lease a Bike is een dochteronderneming van Pon en heeft al ruim 5 jaar ervaring met zakelijke lease in Duitsland. Bij onze Oosterburen rijden al meer dan 20.000 werknemers op een leasefiets.
Meer weten over de regeling, download hier de whitepaper
Veelgestelde vragen
Wat indien een werknemer voortijdig uit dienst gaat?
Werkgever en werknemer sluiten onderling een addendum af op de bestaande arbeidsovereenkomst. Lease a Bike levert hiervoor een format aan waarin afspraken worden vastgelegd bij voortijdige beëindiging van de werknemer, zoals dat de werknemer bij (vrijwillig) uitdiensttreding verplicht is om de resterende leasetermijnen netto af te betalen. In deze constructie betaalt de werkgever altijd eerst de resterende leasetermijnen aan de leasemaatschappij, welke hij vervolgens netto verhaalt bij de werknemer. Hierbij is het ook mogelijk voor de werknemer om de fiets over te nemen, waarbij het overnamebedrag wordt verrekend met de resterende leasetermijnen.
Indien een werkgever deze voorwaarde niet opneemt biedt Lease a Bike drie andere opties om het risico voor de werkgever tot een minimum te beperken:
● Werkgever krijgt de optie om de resterende leasetermijnen af te betalen (zonder service en verzekering kosten);
● Werkgever vindt een andere werknemer die het bestaande leasecontract overneemt;
● Werkgever kan maximaal 4% van de actieve leasecontracten boetevrij inleveren bij de leasemaatschappij. Wat indien een werknemer voortijdig uit dienst gaat?
Wat gebeurt er met de netto woon-werk kilometervergoeding?
De leasefiets mag altijd in combinatie met de leaseauto, openbaar vervoer en de netto woon-werk kilometervergoeding worden aangeboden. Voor de dagen en/of kilometers dat zij met de auto of het openbaar vervoer reizen mag de werkgever de kilometervergoeding blijven uitkeren. Echter, voor de afgelegde kilometers met de leasefiets heeft de werknemer géén recht meer op de onbelaste kilometervergoeding. Belangrijk is dat de werkgever deze verdeling aannemelijk kan maken, eventueel in overleg met de belastinginspecteur.
Wat is de terugkerende workload voor salarisadministratie?
De workload voor de salarisadministratie is minimaal. Lease a Bike levert één keer per maand een export vanuit het platform met een compleet overzicht van deelnemende werknemers, de ontvangstdatum van de fiets en het eventueel in te houden bedrag van het brutoloon. Dit hoeft slechts éénmalig bij aanvang van het contract ingeregeld te worden.
Valt het binnen de werkkostenregeling?
Nee, alle bijdragen van de werkgever voor een leasefiets vallen buiten de werkkostenregeling (WKR).
Zijn er kosten verboden aan het gebruik van het platform?
Nee, er zijn geen kosten verboden aan het gebruik van het Lease a Bike platform.